Cuando lo creas todo perdido, no olvides que aún te queda el futuro, tu cerebro, tu voluntad y dos manos para cambiar tu destino. Wernher von Braun

27 de febrero de 2015

Solucionar el error #N/A aplicando BUSCAR V

Como quitar el error #N/A si no hay valor en una celda, pues aplicando la fórmula anidada dentro de otra llamada SI.ERROR.

=SI.ERROR(BUSCARV(valor buscado;rango de datos;columna resultado;0);*)

El "*" PONER VALOR QUE QUERAMOS QUE APAREZCA ya sea 

Función SI.ERROR

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).).

Sintaxis
SI.ERROR(valor,valor_si_error)
Valor   es el argumento en el que se busca un error.
Valor_si_error   es el valor que se devuelve si la fórmula lo evalúa como error. Se evalúan los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!
Observaciones
  • Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vacía ("").
  • Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada celda del rango especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo siguiente.
Ejemplo: Interceptar errores de división utilizando una fórmula regular
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A B
Cuota Unidades vendidas
210 35
55 0
23
Fórmula Descripción (resultado)
=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el cálculo") Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).
=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el cálculo") Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo).
=SI.ERROR(A4/B4; "Error en el cálculo") Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide "" por 23), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (0).
Ejemplo: Interceptar errores de división utilizando una fórmula de matriz
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A B C
Cuota Unidades vendidas Relación
210 35 =SI.ERROR(A2:A4/B2:B4; "Error en el cálculo")
55 0
23
Fórmula Descripción (resultado)
=C2 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del primer elemento de la matriz (A2/B2 o divide 210 por 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).
=C3 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del segundo elemento de la matriz (A3/B3 o divide 55 por 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo).
=C4 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del tercer elemento de la matriz (A4/B4 o divide "" por 23), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (0).

Contar datos de Celdas

A veces tenemos la necesidad de contar celdas con determinados datos, ya sean números o texto (u otros datos).

La forma más sencilla es usar las siguientes fórmulas
CONTAR = Cuenta las celdas que contienen números
CONTARA= Cuenta las celdas que contienen números y texto (alfanumérico)
CONTAR.BLANCO cuenta el número de celdas en blanco de un rango.

Si deseo contar solo las que contienen texto, una forma muy sencilla sería restar las 2 anteriores:
=CONTARA-CONTAR   = Celdas con texto y otros

Otra forma sería con CONTAR.SI

En versiones recientes de Excel (2010 en adelante) puedes usar el CONTAR.SI=RANGO;"*"), en el siguiente vídeo puedes ver como funciona:


Cómo contar las celdas que contengan un dato determinado (número o texto)

Cómo contar las apariciones de un número

Utilice la siguiente fórmula
= SUM(IF(intervalo=número,1,0))
donde intervalo es el rango que desea buscar, y número es el número que se desea contar.

Nota: esta fórmula debe escribirse como una fórmula de matriz. Para introducir una fórmula matricial, presione CTRL + MAYÚS + ENTRAR.

Cómo contar las apariciones de una cadena de texto

Método 1

Utilice la siguiente fórmula
= SUM(IF(intervalo="texto",1,0))
donde intervalo es el rango que desea buscar y texto es el texto que desea buscar (el texto debe ir entre comillas). 

Nota: la fórmula anterior debe introducirse como una fórmula de matriz. Para introducir una fórmula matricial, presione CTRL + MAYÚS + ENTRAR.

Método 2

Utilice la función COUNTIF() para contar las apariciones de una cadena de texto. Por ejemplo, utilice la fórmula
= CONTAR.Si (intervalo, "texto")
donde intervalo es el rango de celdas que se va a evaluar y texto es el texto que desee contar las instancias de cadena (tenga en cuenta que el texto debe incluirse entre comillas). 

Nota: esta fórmula debe escribirse como una fórmula de matriz. Para introducir una fórmula matricial, presione CTRL + MAYÚS + ENTRAR. 

Pueden utilizar caracteres comodín en la función COUNTIF. 

El carácter asterisco (*) representa más de un carácter. Por ejemplo, para contar todas las celdas del rango a1: a10 que contienen una "x", puede utilizar la siguiente fórmula:
=COUNTIF(A1:A10,"*x*")
También puede utilizarse el carácter de signo de interrogación (?) para representar un carácter comodín, por ejemplo, para contar todas las celdas del rango cuyo segundo carácter es la letra, como "ax" o "bx".
=COUNTIF(a1:a10,"?x*")

23 de febrero de 2015

Examen Word 2007: NOTAS

Aquí teneis las notas del examen:

NombreWORD
María José9,9
Mª Salud9,9
MªCarmen6
Mª Dolores9,5
Andrea6,7
BASILIO7
José Manuel9
Inma7,5
Maria Jose6
Agueda5
Lady-
Ana-

15 de febrero de 2015

EXCEL 2007

En los próximos días, comenzaremos a conocer la aplicación de Hojas de Cálculo: Excel, en su versión de 2007. Hay posteriores versiones, como la de 2010 o 2014, pero trabajemos con esta.

En Drive podrás encontrar MANUALES FORMATIVOS y ACTIVIDADES ASISTIDAS, en la carpeta de: Ofimática / UT 03 Hojar de Calculo.

Si alguna persona nunca ha usado esta aplicación, puede usar los cursos ofertados por Formacarm o los videos formativos que puedes encontrar en portales web, como Youtube.



Interesante leer:





11 de febrero de 2015

Como convertir un campo en varios. Ejemplo con el campo Nombre y Apellidos.

A menudo se nos presenta que debemos separar la información de una base de datos de un campo en varios, como por ejemplo separar los apellidos y el nombre de una persona.

ESCUZA URQUIJO, GERMAN

PROCEDIMIENTO

  1. Inserta 2 campos a la izquierda del campo NOMBRE. (CAMPO 1:APELLIDO1, CAMPO 2: APELLIDO2)
  2. Abre el Bloc de Notas (Accesorios / Bloc de notas)
  3.  Selecciona todos los datos del campo NOMBRE y copialos en el Bloc de notas
  4. Introduce una tabulación en el texto y copiala (CRTL+C).
  5. En el Bloc de notas, busca la opción REEMPLAZAR en el menú Edición. En el apartado BUSCAR pon un espacio (con el botón de espaciado). En REEMPLAZAR POR pega la tabulación copiada. Dale al botón REEMPLAZAR TODO.
  6.  Para quitar la coma. En el Bloc de notas, busca la opción REEMPLAZAR en el menú Edición. En el apartado BUSCAR pon una coma. En REEMPLAZAR POR no pongas nada  y dale al botón REEMPLAZAR TODO.
  7. Copia todo el texto y vuelve a este documento.
  8. Selecciona las 3 columnas APELLIDO1,  APELLIDO2, NOMBRE. Pega el texto. Debería dejártelo correctamente.
ESCUZA           URQUIJO            GERMAN

10 de febrero de 2015

Como comprar por Internet de forma segura

Hay diferentes portales web donde podemos comprar con acierto y ahorrarnos un dinero importante.
Durante estos días hablaremos de algunos de ellos y de las garantias que cómo consumidor nos pueden afectar:
  • Ebay
  • Aliexpress
  • Amazón 
  • Otras


También es importante resaltar el tema de como realizamos el pago. 
  • Contrareembolso - si no estamos seguros de quie en quien
  • Paypal
  • Transferencia bancaria
  • Tarjeta bancaria

Algunos videos interesantes

Noticias relacionadas
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http://computerhoy.com/listas/internet/10-mejores-webs-comprar-online-espana-1560

9 de febrero de 2015

Como convertir una imagen o un documento de texto en PDF con BullZip PDF Printer


A la hora de crear documentos PDF, Acrobat no es el único programa disponible. De hecho, desde la aparición de impresoras virtuales basadas en GhostScript, es el programa menos usado para ello.
  • Se instala como una impresora virtual
  • Salida de impresión en varios formatos gráficos
  • Soporte para marcas de agua y superposición
  • Interfaz traducida a múltiples idiomas
  • Excelente panel de configuración


BullZipPDF Printer genera documentos PDF a partir de cualquier programa. En lugar de ejecutarse como aplicación separada, BullZipPDF Printer se instala como una impresora más, con lo que te será posible enviar datos desde toda aplicación capaz de imprimir.

El panel de control de BullZipPDF Printer, limpio y ordenado, agrupa -en varias pestañas- muchas opciones para crear ficheros PDF según tus necesidades, como campos de metadatos, configuración de calidad, marcas de agua, cifrado y superposición de documentos.

Aprovechando el poder de GhostScript, BullZipPDF Printer es capaz de imprimir en otros formatos, como PNG, JPG o TIFF. Rara vez te hará falta, pero es una alternativa cuya presencia se agradece.

Cambios recientes
Soporta Ghostscript 9.00

BullZip PDF Printer soporta los siguientes formatos
PDF, BMP, EPS, JPG, PCX, PNG, PS, TIFF

Nota sobre BullZip PDF Printer
La distribución GhostScript Lite se puede descargar aquí

Pros
  • Se instala como una impresora virtual
  • Salida de impresión en varios formatos gráficos
  • Soporte para marcas de agua y superposición
  • Interfaz traducida a múltiples idiomas
  • Excelente panel de configuración

Contras
Las opciones no se integran en las de la impresora

Web oficial del programa: 
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