TEMARIO GESTION DE ARCHIVOS

Contenidos del módulo formativo:

1. Gestión de archivos, públicos y privados.

Aplicación de técnicas de archivo documental:

Sistemas de clasificación y ordenación.

Finalidad y objetivos.

Índices de archivo: actualización.

Aplicación de manuales de ayuda.

Mejoras ante detección de problemas de organización.

Procedimiento de registro y posterior archivo:

Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.

Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.

Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.

Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:

Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.

Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.

Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:

Niveles de protección: determinación.

Disposición de contraseñas y atributos de acceso.

Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.

Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:

Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.

Copias de seguridad.

2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.

Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.

Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.

Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.

Equipos de reproducción.

Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:

Funciones y comandos básicos.

Herramientas básicas del sistema operativo.

Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.

Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).

Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.

Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.

Bases de datos:

Tipos y características

Asistentes.

Organización.

Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.

Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:

Filtros.

Consultas.

Asistentes para consultas y otras prestaciones.

Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:

Informes.

Asistentes para informes.

Interrelaciones con otras aplicaciones.

Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.